- Zorg ervoor dat je bent ingelogd op de Klippa Web App
- In het linkermenu, ga naar Mijn declaraties
- Klik op de Toevoegen knop die zich bevindt rechtsboven in het scherm, vervolgens kies je Ritdeclaratie
- Op de volgende pagina kun je de details van de ritdeclaratie invullen, zoals de beschrijving, categorie, andere relevante gegevens en een of meer data. Als je een ritdeclaratie wilt toevoegen die meerdere dagen beslaat, selecteer je gewoon de relevante data en het systeem berekent automatisch de kosten.
Note: Je kunt alleen meerdere data binnen dezelfde maand selecteren
Tip: als je een andere route hebt genomen, gebruik dan “+ bestemming toevoegen” om een extra bestemming toe te voegen tussen je vertrekpunt en je eindlocatie
Tip: begin te typen in het van en of veld om een nieuwe locatie toe te voegen; het systeem stelt opties voor waaruit u kunt kiezen
We selecteren de snelste reisroute op basis van gemiddeld verkeer voor onkostenberekeningen in SpendControl, die kunnen variëren door wegupdates en verkeerswijzigingen. Real-time verkeer wordt niet meegenomen in onkostendeclaraties, die meestal meerdere dagen beslaan, om een consistente vergoeding voor identieke routes te garanderen. De getoonde lijnen op de kaart zijn schattingen van Google Maps, dit is puur visueel, de kilometers worden exact berekend.
- Nadat je alle (verplichte) velden hebt ingevuld, klik je op de knop Opslaan en indienen onderaan de pagina. Je ritdeclaratie wordt succesvol ingediend en automatisch toegewezen aan de juiste goedkeurder(s) binnen de organisatie.
Tip: Op zoek naar hoe je zakelijke kilometers kunt declareren op de App? Bekijk dan Ritdeclaratie indienen in de mobiele Klippa App
Tip: Op zoek naar hoe je declaraties kunt indienen op de mobiele App? Bekijk dan Indienen op de mobiele Klippa App
Tip: Op zoek naar hoe je declaraties kunt indienen op de computer? Bekijk dan Indienen op de Klippa Web AppBijgewerkt op: 01/05/2025
