Wat betekenen de gebruikersrollen in Klippa?

Gebruikers van Klippa kunnen verschillende rollen hebben. Maar wat betekenen die rollen precies? in dit artikel leggen we je uit wat deze rollen betekenen en wat de verschillende gebruikers kunnen. Het is mogelijk om gebruikers meerdere rollen toe te kennen.

Declaraties

• Declaratie-indiener: een gebruiker met deze rol kan declaraties indienen via de Web App of de mobiele App en kan in het Mijn declaraties menu de status van eigen declaraties inzien.
• Declaratiemanager: een gebruiker met deze rol kan declaraties die aan hem/haar zijn toegewezen inzien, bewerken en de status veranderen. Declaraties die gekeurd kunnen worden staan klaar in de "To do" lijst van deze gebruiker. In het tabje "Alles" vindt deze gebruiker het archief met declaraties die momenteel of in het verleden aan de gebruiker zijn toegewezen maar (nog) geen directe actie vereisen.
• Finance: een gebruiker met deze rol kan declaraties inzien, bewerken, de autorisatieflow selecteren, boeken of exporteren naar het boekhoudpakket. Alle volledig goedgekeurde declaraties staan klaar in de "To do" lijst van deze gebruiker om verder te verwerken. In het tabje "Alles" vindt deze gebruiker het volledige archief van declaraties.
• Admin: een gebruiker met deze rol heeft dezelfde permissies als een gebruiker met een Finance rol. Daarnaast heeft deze gebruiker toegang tot de zakelijke instellingen om het bedrijf te beheren. In deze sectie vind je artikelen hoe je als admin de zakelijke omgeving kan beheren.
• Audit: een gebruiker met deze rol kan alle declaraties bekijken, maar niet bewerken.

Facturen

• Factuurindiener: een gebruiker met deze rol kan facturen handmatig uploaden in de facturen module van Klippa en door zichzelf ingediende facturen inzien. Note: Het doorsturen van inkoopfacturen naar een Klippa e-mail adres kan ook zonder gebruikersaccount van Klippa.
• Factuurgoedkeurder: een gebruiker met deze rol kan facturen die aan hen hem/haar zijn toegewezen inzien, bewerken en de status veranderen. Facturen die gekeurd kunnen worden staan klaar in de "To do" lijst van deze gebruiker. In het tabje "Alles" vindt deze gebruiker het archief met facturen die aan momenteel of in het verleden aan de gebruiker zijn toegewezen maar (nog) geen directe actie vereisen.
• Finance: een gebruiker met deze rol kan facturen inzien, bewerken, de autorisatieflow selecteren, boeken of exporteren naar het boekhoudpakket. Alle ingediende en volledig goedgekeurde facturen staan klaar in de "To do" lijst van deze gebruiker om verder te verwerken. In het tabje "Alles" vindt deze gebruiker het volledige archief van facturen.
• Admin: een gebruiker met deze rol heeft dezelfde permissies als een gebruiker met een Finance rol. Daarnaast heeft deze gebruiker toegang tot de zakelijke instellingen om het bedrijf te beheren. In deze sectie vind je artikelen hoe je als admin de zakelijke omgeving kan beheren. Deze gebruiker heeft ook het recht om facturen te verwijderen.
• Audit: een gebruiker met deze rol kan alle facturen bekijken, maar niet bewerken.

Bijgewerkt op: 01/05/2025