• Hoe werkt Out of Office?

  Met de Out of Office functionaliteit in SpendControl kan je als goedkeurder van declaraties en/of facturen je goedkeuringsrechten voor een bepaalde tijd delegeren aan een collega. Bijvoorbeeld als je ziek bent, of op vakantie gaat. || Jouw collega krijgt tijdens de Out of Office periode ook e-mails met herinneringen om goed te keuren. Op het moment dat je Out of Office aanvraagt dient de SpendControl Admin jouw verzoek goed te keuren. Zodra dit verzoek is goedgekeurd, gaat de Out of Office inWeinig lezers

• Hoe dien ik een Out of Office verzoek in?

  ||| Je kan alleen een out of office verzoek indienen als je declaraties en/of facturen goedkeurt binnen SpendControl Ga naar Instellingen > Out of Office Vul je verzoek aan met een start- en einddatum, de collega aan wie je wilt delegeren, de rol(len) die je wil delegeren en een notitie. Klik vervolgens op indienen || Jouw SpendControl Admin dient nu je verzoek goed te keurWeinig lezers

• Hoe keur ik goed namens mijn Out of Office collega?

  Wanneer je collega Out of Office is, kan hij of zij de goedkeuringsrechten (declaraties en/of facturen) voor een bepaalde tijd aan jou delegeren. Hiervoor heeft jouw collega voor vertrek een verzoek ingediend bij je SpendControl Admin. Zodra je SpendControl Admin deze goedkeurt, ontvang jij als gedelegeerde goedkeurder een email. || Is je collega vergeten een verzoek in te dienen? Vraag dan je Admin om dit alsnog in te stellen: Log in op je eigen account in SpendControl Ga naar het icoonWeinig lezers

• Admin: Out of Office verzoek goedkeuren

  Je hebt een e-mail ontvangen of je ziet in de applicatie dat er een Out of Office verzoek is ingediend door een van de declaratie- en/of factuurgoedkeurders. Ga naar Bedrijfsinstellingen > Out of Office Selecteer het betreffende Out of Office verzoek Selecteer "Goedgekeurd" en klik op Bevestigen || De Out of Office eindigt automatisch op de aangewezen einddatumWeinig lezers

• Admin: Out of Office voor een collega instellen

  Ga naar bedrijfsinstellingen > Out of Office Selecteer respectievelijk: Start- en einddatum De out of office collega De collega aan wie je de taken wilt delegeren De rollen die je aan de betreffende collega wenst te delegeren Druk vervolgens op indienen. De gedelegeerde ontvangt nu een email.Weinig lezers