Hoe werkt Out of Office?
Met de Out of Office functionaliteit in SpendControl kan je als goedkeurder van declaraties en/of facturen je goedkeuringsrechten voor een bepaalde tijd delegeren aan een collega. Bijvoorbeeld als je ziek bent, of op vakantie gaat.
Op het moment dat je Out of Office aanvraagt dient de SpendControl Admin jouw verzoek goed te keuren. Zodra dit verzoek is goedgekeurd, gaat de Out of Office in op de begindatum die je als aanvragen had aangevraagd.
Zodra de Out of Office in is gegaan, kan jouw collega naar jouw account wisselen, en zo namens jou facturen goedkeuren.
De Out of Office eindigt automatisch zodra de einddatum van de aanvraag is bereikt. Keurt jouw collega namens jou goed? Dan staat dat ook netjes in de audit trail.
Hier vind je de verschillende artikelen horende bij alle stappen van Out of Office:
- Out of Office aanvragen: https://help.klippa.com/nl/article/hoe-dien-ik-een-out-of-office-verzoek-in-x8e8wl/
- Namens mijn Out of Office collega goedkeuren: https://help.klippa.com/nl/article/hoe-keur-ik-goed-namens-mijn-out-of-office-collega-1qg4abb/
- Admin: Out of Office voor een collega instellen: https://help.klippa.com/nl/article/admin-out-of-office-voor-een-collega-instellen-1grzgnm/
- Admin: Out of Office verzoek goedkeuren: https://help.klippa.com/nl/article/admin-out-of-office-verzoek-goedkeuren-wu0ov/
Bijgewerkt op: 12/08/2026
Dankuwel!