Wie genehmige ich Ausgaben in der mobilen Klippa-App?
Öffnen Sie die Klippa-App und navigieren Sie oben über das Menü (die drei horizontalen Linien) zu Ausgaben genehmigen.
Stellen Sie sicher, dass der To Do filter aktiviert ist. In Ihrer Aufgabenliste finden Sie eine Übersicht der Ausgaben, die Sie genehmigen müssen.
Um eine Ausgabe zu genehmigen, öffnen Sie die Ausgabe, indem Sie sie anklicken. Dann können Sie unten auf dem Bildschirm auf Status ändern klicken. Im Folgenden werden einige Optionen erläutert.
Abgelehnt: Die Ausgabe wird abgelehnt. Der Einreicher kann eine abgelehnte Ausgabe nicht erneut einreichen.
Unvollständig: wird die Leistung dem Einreicher erneut angeboten. Nachdem er Anpassungen vorgenommen hat (z. B. Klärung der Beschreibung), kann der Einreicher die Ausgabe erneut einreichen.
Genehmigt: Die Ausgabe wird genehmigt und nach dem Speichern an den nächsten Genehmiger oder einen Finanzmitarbeiter zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
Tipp: Sie können auch mehrere Ausgaben auf einmal genehmigen. Halten Sie eine Ausgabe gedrückt und wählen Sie die Ausgaben aus, die Sie genehmigen möchten. Drücken Sie dann auf die Schaltfläche “Status ändern” am unteren Rand des Bildschirms und wählen Sie Genehmigt.
Stellen Sie sicher, dass der To Do filter aktiviert ist. In Ihrer Aufgabenliste finden Sie eine Übersicht der Ausgaben, die Sie genehmigen müssen.
Um eine Ausgabe zu genehmigen, öffnen Sie die Ausgabe, indem Sie sie anklicken. Dann können Sie unten auf dem Bildschirm auf Status ändern klicken. Im Folgenden werden einige Optionen erläutert.
Abgelehnt: Die Ausgabe wird abgelehnt. Der Einreicher kann eine abgelehnte Ausgabe nicht erneut einreichen.
Unvollständig: wird die Leistung dem Einreicher erneut angeboten. Nachdem er Anpassungen vorgenommen hat (z. B. Klärung der Beschreibung), kann der Einreicher die Ausgabe erneut einreichen.
Genehmigt: Die Ausgabe wird genehmigt und nach dem Speichern an den nächsten Genehmiger oder einen Finanzmitarbeiter zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
Tipp: Sie können auch mehrere Ausgaben auf einmal genehmigen. Halten Sie eine Ausgabe gedrückt und wählen Sie die Ausgaben aus, die Sie genehmigen möchten. Drücken Sie dann auf die Schaltfläche “Status ändern” am unteren Rand des Bildschirms und wählen Sie Genehmigt.
Aktualisiert am: 14/05/2024
Danke!