Hoe koppel ik met AFAS?

Om met AFAS te koppelen dien je de volgende stappen te doorlopen:

App connector toevoegen in AFAS
Gebruikerstoken toevoegen aan app connector in AFAS
Update-connectoren selecteren in AFAS
Get-connectoren importeren in AFAS
Koppeling leggen in Klippa

Let op: voor het beheer van de koppeling is het belangrijk dat de gebruiker in stap 2. permanent aan de organisatie verbonden is en alle rechten heeft (alle rechten toekennen in AFAS). We raden aan hier een SYSTEEM gebruiker voor te gebruiken of aan te maken.
Let op: alleen de beheerder (een gebruiker met een admin rol in Klippa) van het Klippa account kan de koppeling met AFAS maken in stap 5.

1. App connector toevoegen in AFAS

Ga naar: Algemeen / Beheer / App connector.
Ga naar: Nieuw.
Vul omschrijving App connector in, bijvoorbeeld “Klippa”.
Kies welke gebruikersgroep toegang hebben tot de App connector. Let op: de gebruiker waarvoor we in Stap 2. een token aanmaken moet lid zijn van deze gebruikersgroep.
Klik op: Voltooien.

2. Gebruikerstoken aan app connector toevoegen

Let op: Je kunt dit proces alleen gebruiken als bij de gebruiker een geldig e-mailadres ingevuld is in Algemeen / Beheer / Autorisatie tool. De gebruiker moet lid zijn van de gebruikersgroep die gekoppeld is aan de app connector.

Ga naar: Algemeen / Beheer / App connector.
Dubbelklik op de nieuwe app connector om de eigenschappen te openen.
Vink het veld Geblokkeerd uit.
Ga naar het tabblad: Gebruikerstokens.
Klik op: Nieuw.
Selecteer de gebruiker. Let op: voor het beheer van de koppeling is het belangrijk dat de gebruiker permanent aan de organisatie verbonden is en alle rechten heeft (alle rechten toekennen in AFAS)
Vul de omschrijving in. Deze moet uniek zijn. Bijvoorbeeld Gebruikerstoken admin Klippa.
Klik op: Volgende.
Klik op: Kopieer. Met deze actie kopieer je de token naar het Klembord. Deze code hebben we in Stap 4. nodig om de koppeling te leggen in Klippa.

De gebruiker stoken ziet er uit als onderstaande string: <token><version>1</version><data>F79DC350167B41609B5D18231F70C67439AD098F4CE49252370EA69DC2A6D4C9</data></token>

3. UpdateConnectoren selecteren

Ga naar: Algemeen / Beheer / App connector.
Dubbelklik op de nieuwe app connector om de eigenschappen te openen.
Ga naar het tabblad: UpdateConnectoren.
Selecteer: A. Financiële mutatie (Connector-Id: FiEntries) en B. Dossier (Connector-Id: KnSubject)
Klik op: Voltooien

4. GetConnectoren importeren

Download de zip map met Klippa GetConnectoren. Deze zip file zal door een Klippa implementatiespecialist worden aangeleverd.
Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector.
Klik op de actie: 4. Importeren.
Klik op: Map (voor het importeren van meerdere GetConnectoren).
Selecteer de gedownloade zip map met de Klippa GetConnectors. Klik op: Voltooien.
Doorloop de wizard.
Na voltooien wizard, ga naar: Algemeen / Beheer / App connector.
Ga naar het tabblad: GetConnectoren
Selecteer alle Klippa connectoren en klik op Voltooien

5. Koppeling leggen in Klippa

Let op: alleen de beheerder van het Klippa account kan de koppeling met AFAS maken
Open de Klippa Web App en ga in het linkermenu naar Zakelijk en klik in het uitgeklapte menu op Instellingen.
Klik op: Koppelingen.
Ga in het overzicht van koppelingen op zoek naar AFAS Software, klik op: Verbind met AFAS.
Vul de gebruikerstoken in bij het veld ‘API Key’.
Vul de URL naar jouw AFAS installatie in bij het veld ‘AFAS URL’ in volgende format: “https://88646.rest.afas.online”. De cijfercode kan je vinden via A. De URL van de online AFAS omgeving of B. via Algemeen / Omgeving / Beheer / Informatie, waar deze vermeld staat als deelnemersnummer.
Klik op verbinden.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !