Hoe kan ik de autorisatieflow van een factuur aanpassen?
Let op: deze actie is alleen mogelijk voor een gebruiker met finance rechten.
Indien er een factuur bij de verkeerde persoon ligt ter goedkeuring, kan een gebruiker met een finance rol handmatig een andere autorisatieflow selecteren.
- Zorg dat je met je account bent ingelogd in de Klippa Web App
- Navigeer in het linker menu naar Verwerk facturen
- In het overzicht kun je de betreffende factuur openen en een autorisatieflow toepassen door handmatig één van de bestaande flows in het lijstje naast 'autorisatieflow te selecteren.
- Voor facturen waar een afwijkende autorisatieflow benodigd is, is het ook is het mogelijk een aangepaste flow toe te passen. Klik dan op de optie "Aangepast" bij Autorisatieflow
- Kies vervolgens één of meerdere goedkeurders en kies indien gewenst:
- Vaste goedkeuringsvolgorde: de factuur gaat dan in de aangegeven volgorde naar de goedkeurders
- Aantal benodigde goedkeurders: bijvoorbeeld 2 goedkeuringen nodig van de 3 goedkeurders
- Klik tenslotte op Opslaan zodat de factuur de aangepaste workflow ingaat.
Bijgewerkt op: 17/01/2024
Dankuwel!