Hoe kan ik een collega om goedkeuring vragen voor een factuur in de Klippa Web App?
Input van een collega nodig bij het beoordelen van een factuur? In Klippa is het mogelijk om, voordat jij een factuur goedkeurt, deze eerst ter goedkeuring aan te bieden bij een collega. In dit artikel leggen we je uit hoe je dit kan doen.
Let op: deze actie is alleen mogelijk voor een gebruiker met de factuurgoedkeurder rol.
Let op: Je kan alleen om goedkeuring vragen van een collega als de huidige autorisatieflow één persoon bevat of een vaste goedkeuringsvolgorde heeft.
Zorg dat je bent ingelogd in de Klippa Web App.
Navigeer in het linker menu naar Verwerk facturen. Hier zie je de facturen die ter goedkeuring voor jou klaar staan.
Kies een factuur en scroll naar beneden totdat je het veld Vraag om goedkeuring ziet. Kies hier een gebruiker en klik vervolgens op Indienen en druk vervolgens op Opslaan.
In dit voorbeeld zijn wij ''Joop Muntjesman'' en hebben we goedkeuring gevraagd aan ''Steven Hogendijk''. De factuur verdwijnt nu uit onze "To do" lijst en ligt nu eerst bij "Steven Hogendijk" ter goedkeuring (zie hieronder). Nadat Steven akkoord is, zijn wij weer aan de beurt om te keuren en verschijnt de factuur weer in onze "To do" lijst.
Tip: Ben je op zoek naar hoe je om goedkeuring vraagt in de mobiele Klippa App? Lees dan dit artikel
Tip: Ben je op zoek naar hoe je de autorisatieflow van een factuur aanpast? Lees dan dit artikel
Let op: deze actie is alleen mogelijk voor een gebruiker met de factuurgoedkeurder rol.
Let op: Je kan alleen om goedkeuring vragen van een collega als de huidige autorisatieflow één persoon bevat of een vaste goedkeuringsvolgorde heeft.
Zorg dat je bent ingelogd in de Klippa Web App.
Navigeer in het linker menu naar Verwerk facturen. Hier zie je de facturen die ter goedkeuring voor jou klaar staan.
Kies een factuur en scroll naar beneden totdat je het veld Vraag om goedkeuring ziet. Kies hier een gebruiker en klik vervolgens op Indienen en druk vervolgens op Opslaan.
In dit voorbeeld zijn wij ''Joop Muntjesman'' en hebben we goedkeuring gevraagd aan ''Steven Hogendijk''. De factuur verdwijnt nu uit onze "To do" lijst en ligt nu eerst bij "Steven Hogendijk" ter goedkeuring (zie hieronder). Nadat Steven akkoord is, zijn wij weer aan de beurt om te keuren en verschijnt de factuur weer in onze "To do" lijst.
Tip: Ben je op zoek naar hoe je om goedkeuring vraagt in de mobiele Klippa App? Lees dan dit artikel
Tip: Ben je op zoek naar hoe je de autorisatieflow van een factuur aanpast? Lees dan dit artikel
Bijgewerkt op: 17/01/2024
Dankuwel!