Ik kan bepaalde waarden niet selecteren bij het goedkeuren/verwerken van declaraties of facturen. Hoe los ik dit op?

Vervelend dat jij niet alles kan selecteren dat je verwacht. Dit heeft te maken met hoe de toegang tot de velden is geregeld.

Declaraties
Een ingediende declaratie heeft altijd een eigenaar. Dit is de persoon die de declaratie heeft ingediend. Een gebruiker met een goedkeurder, finance of admin rol kan de ingediende declaratie bewerken en hiermee de velden aanpassen die de indiener heeft ingevuld. Echter kunnen alleen maar waardes worden geselecteerd waar de indiener toegang tot heeft. Daarnaast worden inactieve waardes niet getoond als optie.

Voorbeeld:
De declaratie indiener zit gekoppeld aan de kostenplaats Sales. Dit betekent dat de indiener in het veld kostenplaats alleen maar de optie Sales kan selecteren. Wanneer een bon is ingediend kan een goedkeurder, finance of admin gebruiker ook alleen maar de waarde Sales selecteren in het kostenplaats veld omdat de indiener geen toegang heeft tot andere kostenplaatsen.

Facturen
Een gebruiker met een goedkeurder, finance of admin rol kan de ingediende facturen bewerken en hiermee de velden aanpassen. De waardes in de velden worden op basis van de volgende regels getoond:
Een gebruiker die de factuur bewerkt ziet alleen maar de waardes waar hij/zij zelf toegang tot heeft door middel van de groepen waar hij/zij aan verbonden is. Wanneer de gebruiker geen lid is van de groep die aan de waarde is gekoppeld, dan wordt deze waarde niet getoond.
Inactieve waardes worden niet getoond als optie tijdens het bewerken van de factuur.

Voorbeeld:
De goedkeurder, finance of admin gebruiker die de factuur bewerkt zit gekoppeld aan de kostenplaats Sales. Dit betekent dat deze gebruiker ook alleen maar de waarde Sales selecteren in het kostenplaats veld omdat de hij/zij zelf geen toegang heeft andere kostenplaatsen.

Bijgewerkt op: 31/01/2024