Hoe werkt de duplicaat detectie?

Om fraude te voorkomen, maakt Klippa gebruik van automatische detectie van dubbele facturen. We gebruiken een paar technieken om een transactie als mogelijk duplicaat te markeren:

We kijken naar het document, of we exact dezelfde document resultaten eerder hebben gezien in ons systeem
We kijken naar de combinatie van bepaalde velden

Facturen

We markeren als duplicaat als 2 van de 2 velden hetzelfde zijn:
Factuurnummer + relatie
Factuurnummer + bedrag

Uitgaven

We markeren als duplicaat als 3 van de 4 velden hetzelfde zijn:
Relatie
Factuurnummer
Bedrag
Datum

Info: We controleren ook de OCR resultaten (dus als iemand de velden bewerkt wordt het nog steeds gemarkeerd).

Tip: Als een transactie gemarkeerd is als mogelijk duplicaat, kun je op de beschrijving in vette letters in de melding klikken om de mogelijke duplicaat transactie te openen.

Voorbeeld van mogelijk dubbele transacties

Melding ‘mogelijk duplicaat van X op datum Y’ bij het openen van de factuur.



Melding ‘mogelijk duplicaat van X op datum Y’ in het overzicht van alle facturen.



Let op: Ondanks de melding van een mogelijk duplicaat kan een factuur nog steeds worden geëxporteerd of geboekt.

Bijgewerkt op: 07/05/2025