Hoe kan ik een kaart rapport goedkeuren in de Klippa Web App?

Zorg ervoor dat je bent ingelogd in de Klippa Web App.

Navigeer naar Verwerk declaratierapporten in het linkermenu.

Klik op Kaart. Je bent nu in jouw To Do van de kaartrapporten.



Klik op het rapport dat je wilt goedkeuren. Je ziet nu het overzicht van de uitgaven in dit rapport.

Klik op een van de transacties in het rapport. Vervolgens klik je op de status die van toepassing is. Hieronder worden enkele opties uitgelegd:

Incompleet: de uitgave wordt opnieuw aangeboden aan de indiener. Na het maken van aanpassingen (bijvoorbeeld het verduidelijken van de beschrijving) kan de indiener de uitgave opnieuw indienen (zie dit artikel)

Goedgekeurd: de uitgave wordt goedgekeurd en na opslaan doorgestuurd naar de volgende goedkeurder of een financiële medewerker voor verdere verwerking.



Zodra alle uitgaven zijn goedgekeurd, verandert de status van het rapport in Goedgekeurd.

Je kunt er ook voor kiezen om meerdere uitgaven uit een rapport tegelijk goed te keuren. Selecteer dan alle uitgaven uit het rapport door op de selectievakjes te klikken. Kies vervolgens Wijzig status in het menu Acties.

Bijgewerkt op: 26/04/2024