Hoe kan ik declaraties boeken naar AFAS?
Declaraties boeken in Klippa
- Zorg dat je met je account bent ingelogd in de Klippa Web App.
- Navigeer in het linker menu naar Verwerk declaraties en navigeer naar "To do". In het overzicht staan goedgekeurde declaraties die klaar zijn om te boeken naar AFAS.
- Open vervolgens een declaratie en scroll naar beneden om het de door Klippa voorgestelde boeking te controleren en/of aan te vullen.
- Klik na de controle vervolgens op Opslaan en boeken. De declaratie is nu succesvol geboekt in de administratie.
Declaraties verwerken in AFAS
- Open en controleer de declaratie in AFAS.
- Geef de declaratie in AFAS vrij voor betaling.
Het gebruik van dimensies in AFAS
**Kostenplaatsen synchroniseren **
Om kostenplaats te kunnen synchroniseren naar Klippa is het belangrijk dat deze dimensie in AFAS de volgende naam heeft: Vestiging, Kostenplaats of Cost center.
Wanneer de dimensie in AFAS een van de bovenste namen heeft, dan worden de keuze opties getoond in de zakelijke instellingen onder Administraties - Kostenplaatsen.
**Kostendragers synchroniseren **
Om kostendragers te kunnen synchroniseren naar Klippa is het belangrijk dat deze dimensie in AFAS de volgende naam heeft: Afdeling, Kostendrager of Cost unit.
Wanneer de dimensie in AFAS een van de bovenste namen heeft, dan worden de keuze opties getoond in de zakelijke instellingen onder Administraties - Kostendragers.
Overige dimensies synchroniseren
Naast kostenplaatsen en kostendragers kunnen er een ongelimiteerd aantal dimensies gesynchroniseerd worden naar Klippa. De overige dimensies kunnen niet als selectie veld getoond worden tijdens het indienen & goedkeuren van de declaraties.
Deze overige dimensies worden alleen getoond in de boekingsregel.
Mogelijkheden AFAS
- Boeken op de achtergrond: Verwerk het boeken van de boekingsregels naar Exact Online op de achtergrond. De declaraties worden op een later moment geboekt naar Exact Online.
- Relatie matchen op basis van e-mailadres of account code: Deze optie controleert of er een gebruiker is in Exact Online met hetzelfde e-mailadres of account code als in Klippa. Wanneer dit het geval is zullen de declaraties op deze gebruiker geboekt worden om dubbele relaties te voorkomen.
- Declaraties boeken op aankoopdatum: Normaliter worden de declaraties geboekt op de boekingsdatum. Deze optie zorgt ervoor dat de declaraties geboekt worden op de aankoopdatum van de bon.
- Uitgestelde kosten/omzet toestaan: Als deze optie aan staat krijg je de optie om een begin- en einddatum aan te geven bij welke boekingsregel om uitgestelde kosten/omzet aan te geven. Dit wordt ook wel transitorisch boeken genoemd.
- Sta andere valuta toe: Deze optie staat je toe om AFAS facturen aan te maken met een valuta anders dan euro.
- Bijlage meesturen naar AFAS: De bon is niet direct zichtbaar in AFAS. Deze kan worden gevonden onder het kopje "dossier".
Bijgewerkt op: 31/01/2024
Dankuwel!