Hoe kan het dat een factuur wordt aangemerkt als een kopie?

Om fraude te voorkomen maakt Klippa gebruik van automatische detectie van dubbele facturen. Een dubbele factuur is als volgt zichtbaar:

Melding 'mogelijke kopie van X op datum Y' bij het openen van de factuur.



Melding ' mogelijke kopie van X op datum Y' in het overzicht van alle facturen.



De melding van een mogelijk dubbele factuur wordt getoond in de volgende situaties:
- Het is hetzelfde bestand als een eerder geüploade factuur (unieke hash).

- Of 3 van de volgende velden komen overeen met een eerder geüploade factuur:

Factuurnummer
Relatie
Aankoopdatum
Bedrag

Let op: Ondanks de melding van een mogelijk kopie kan een factuur nog wel geëxporteerd worden of geboekt worden naar een boekhoud koppeling.

Bijgewerkt op: 27/12/2023