> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.klippa.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe stel ik e-mail notificaties in voor mijn bedrijf?

In Klippa kan je e-mail notificaties laten sturen naar gebruikers die een actie hebben openstaan in Klippa. De frequentie en het moment van de e-mail notificaties kan je zelf bepalen.

* Gebruikers met een goedkeurdersrol krijgen een notificatie als er transacties klaar staan om te keuren in hun to do lijst.
* Gebruikers met een finance rol krijgen een notificatie als er transacties klaar in de status ingediend en/of goedgekeurd klaar staan in hun to do lijst om te verwerken.  

Deze notificaties zijn **niet** real-time, maar worden op een door jou in te stellen frequentie, op een vast moment verstuurd. Notificaties worden **alleen** verstuurd als er transacties klaarstaan voor je.

| Tip: Ben je op zoek naar hoe je je persoonlijke notificatie instellingen beheert? Lees dan [dit artikel](/nl/article/hoe-stel-ik-mijn-persoonlijke-e-mail-notificaties-in-1l48xp2/)
| Tip: Ben je op zoek naar hoe je push notificaties instelt op je telefoon? Lees dan [dit artikel](/nl/article/hoe-stel-ik-push-notificaties-in-voor-de-mobiele-klippa-app-pjm8pd/)

### Notificaties instellen
||| Let op: deze actie is alleen mogelijk voor een gebruiker met admin rechten.
De rollen die notificaties kunnen ontvangen zijn: 

* Declaratie manager
* Factuur goedkeurder
* Finance
* Admin

1. Zorg dat je met je account bent ingelogd in de [Klippa Web App](https://app.klippa.com/) als een gebruiker met "admin" rechten.

2. Navigeer in het linker menu naar **Instellingen** en vervolgens **Zakelijk**. Scroll naar beneden om bij de notificatie instellingen te komen

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/notification-settings-nl_1g7f18o.png)

Je kan de **Notificatiefrequentie** en het **Notificatiemoment** instellen. Hieronder staan de verschillende opties uitgelegd.

#### Notificatiefrequentie- en moment

######  Dagelijks 
Je ontvangt elke dag een notificatie via email om 11:00.

######  Elke Week 
Je ontvangt elke week een notificatie via email
* Begin van periode: maandag om 11:00
* Eind van periode: vrijdag om 11:00

###### Elke Maand 
Je ontvangt elke maand een notificatie via email
* Begin van periode: eerste dag van de maand om 11:00
* Eind van periode: laatste vrijdag van de maand om 11:00

###### Nooit 
Je ontvangt geen notificaties.

### Notificatie instellingen forceren
Je kan zelf kiezen of gebruikers in hun persoonlijke instellingen, de notificatiefrequentie- en/of het notificatiemoment zelf kunnen aanpassen middels het **slotje**. 

* Slotje **open**: De instelling wordt de standaard instelling voor nieuwe gebruikers, gebruikers kunnen de instelling zelf aanpassen in hun instellingen.
* Sotje **gesloten**: De instelling wordt geforceerd voor alle bestaande en nieuwe gebruikers. Gebruikers kunnen de instelling niet zelf aanpassen in hun instellingen.