> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.klippa.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe koppel ik met Netsuite (v1, old)?

## SuiteApp en gebruiker configureren in Netsuite

|| Let op: alleen iemand met een **administrator** rol in Netsuite kan de koppeling met Netsuite maken 

1. Navigeer naar **SuiteApps** en zoek op **Klippa**, klik op het Klippa logo en klik op **SuiteApp weergeven** .

2. Klik vervolgens op **Installeren** en vervolgens **Bundel installeren** en ga akkoord met de voorwaarden. 

3. Controleer of je **Klippa for Netsuite** tussen de lijst met Geïnstalleerde bundels ziet staan.

|| Om de koppeling te leggen is het noodzakelijk om een medewerker te hebben die enkel de **Klippa integration role** heeft. 

4. Navigeer naar Lijsten > Medewerkers > Medewerkers > Aanmaken om een nieuwe medewerker aan te maken en stel een wachtwoord in.

5. Navigeer onderaan de pagina naar het tabje **Toegang** en selecteer onderin bij rollen **alleen** de **Klippa Integration rol** en klik op **toevoegen**.

6. Zorg dat je de **dochtermaatschappij** selecteert, vink **toegang geven** aan en klik op **opslaan**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/netsuite2_18uk7dq.png)

7. Navigeer vervolgens naar Instellingen > Bedrijf > Functies inschakelen en navigeer naar het tabje **SuiteCloud** en zorg dat de volgende vinkjes aanstaan:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/image_1dbjem6.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/image_qv826y.png)

8. Klik op opslaan.

9. Log uit van jouw Netsuite account.

## Verbinden met de Netsuite koppeling in Klippa

|| Let op: alleen de beheerder (een gebruiker met een admin rol in Klippa) van het Klippa account kan de koppeling met Netsuite maken.

|| Let op: zorg dat je bent uitgelogd van jouw eigen Netsuite account als je naar Klippa navigeert om de koppeling te leggen.
1. Open de [Klippa Web App](http://app.klippa.com/) en ga in het linker menu naar Instellingen en klik in het uitgeklapte menu op Zakelijk. 

2. Onder de zakelijke instellingen vind je verschillende menu items. Klik op Bedrijfsinstellingen / Koppelingen. 

3. Ga in het overzicht van koppelingen op zoek naar Netsuite en klik op verbinden. Je wordt nu doorgestuurd naar het Netsuite login scherm.

4. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord van de medewerker die je zojuist hebt ingesteld en klik op **Toestaan**. 

5. De verbinding is nu succesvol gemaakt.

## Checken instellingen onkostendeclaraties, goedkeuring en valuta

||| Let op: Dit gedeelte is enkel relevant wanneer je de declaratiemodule van Klippa gebruikt.

1. Open Netsuite en navigeer naar Instellingen > Bedrijf > Functies inschakelen 

2. Navigeer naar het tabje 'Medewerkers' en check of de instelling **Onkostendeclaraties** aanstaat.

3. Indien deze nog niet aan staat, vink deze aan en druk op **opslaan**.

4. Navigeer vervolgens naar het tabje **Bedrijf** en controlleer of de instelling **Meerdere valuta** aanstaat.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2022-03-28-om_thpvj1.png)

5. Als in Netsuite  de instelling **Meerdere valuta** aanstaat, raden we je aan om in Klippa de instelling **Sta meerdere valuta toe voor declaraties** ook aan te zetten, zodat je transacties kan boeken in een valuta die afwijkt van de valuta (base currency) van de dochtermaatschappij.

||| Let op: als de Netsuite instelling **Meerdere valuta** uitstaat, moet de instelling **Sta meerdere valuta toe voor declaraties** in Klippa ook **uit**staan.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2022-03-28-om_sxld7y.png)

6. Navigeer naar Instellingen > Boekhouding > Voorkeuren boekhouding en klik het tabje **Goedkeuringsstroom** aan.

7. Zorg dat de **goedkeuringsstroom** checkbox bij **onkostendeclaraties** in Netsuite **uit** staat en klik op opslaan.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2022-03-28-om_xvudgv.png)

8. Log uit van jouw Netsuite account. Je hebt nu succesvol de koppeling tussen Klippa en Netsuite gelegd.