> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.klippa.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe kan ik declaraties boeken naar Twinfield?

||| Let op: alleen gebruikers met Finance rechten zijn in Klippa bevoegd om declaraties te boeken. 

||| Let op: Je kan alleen declaraties boeken die volledig goedgekeurd zijn.

### Declaraties boeken in Klippa

1. Zorg dat je met je account bent ingelogd in de [Klippa Web App](https://app.klippa.com/).

2. Navigeer in het linker menu naar **Verwerk declaraties** en navigeer naar "To do". In het overzicht staan goedgekeurde declaraties die klaar zijn om te boeken naar Twinfield. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/screenshot-2024-01-23-at-13023_ezgfto.png)

3. Open vervolgens een declaratie en scroll naar beneden om het de door Klippa voorgestelde boeking te controleren en/of aan te vullen.

4. Klik na de controle vervolgens op **Opslaan en boeken**. De declaratie is nu succesvol geboekt in de administratie.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/screenshot-2024-01-23-at-13031_gqhxhe.png)

| Tip: Rechts onderin het scherm vind je het schuifje "Doorgaan naar volgende". Vink dit aan om na het boeken direct naar de volgende declaratie die klaarstaat om te boeken te navigeren.

### Declaraties verwerken in Twinfield

1. Open en controleer de declaratie in Twinfield. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2023-12-27-om_1abvdjn.png)

2. Maak de conceptboeking definitief in Twinfield. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2023-12-27-om_1ydz551.png)

|| Wanneer een declaratie in Klippa is geboekt blijft de status van de declaratie 'Goedgekeurd'. Pas wanneer de declaratie in Twinfield verwerkt is en de status **Verwerkt** heeft veranderd de status van de declaratie in Klippa automatisch naar 'Verwerkt'. 

### Mogelijkheden Twinfield

|| Deze instellingen zijn beschikbaar voor gebruikers met admin rechten in de zakelijke instellingen. 

* Boeken op de achtergrond: Verwerk het boeken van de boekingsregels naar Exact Online op de achtergrond. De declaraties worden op een later moment geboekt naar Exact Online. 
* Declaraties boeken op aankoopdatum: Normaliter worden de declaraties geboekt op de boekingsdatum. Deze optie zorgt ervoor dat de declaraties geboekt worden op de aankoopdatum van de bon. 
* Bijlage meesturen naar Twinfield: Vrije tekst veld voor Document URL: https://help.klippa.com/nl/article/hoe-zorg-ik-ervoor-dat-ik-vanuit-twinfield-naar-de-transactie-in-klippa-kan-navigeren-1im7rg8/
* Synchroniseer kostendragers of projecten: De Twinfield API accepteert naast kostenplaatsen slechts 1 andere dimensie. Middels deze functionaliteit wordt er bepaalt of je kostendragers, projecten of zowel kostendragers & projecten wilt ophalen. Als je kiest voor kostendragers & projecten selecteert worden beide dimensies getoond in de kostendrager view in de zakelijke instellingen en in 1 veld in de boekingsregels tijdens het boeken.