> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.klippa.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe kan ik declaraties boeken naar Exact Online?

||| Let op: alleen gebruikers met Finance rechten zijn in Klippa bevoegd om declaraties te boeken.

||| Let op: Je kan alleen declaraties boeken die volledig goedgekeurd zijn.

### Declaraties boeken in Klippa

1. Zorg dat je met je account bent ingelogd in de [Klippa Web App](https://app.klippa.com/).

2. Navigeer in het linker menu naar **Verwerk declaraties** en navigeer naar "To do". In het overzicht staan goedgekeurde declaraties die klaar zijn om te boeken naar Exact Online.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/screenshot-2024-01-23-at-13023_6tdrkr.png)

3. Open vervolgens een declaratie en scroll naar beneden om het de door Klippa voorgestelde boeking te controleren en/of aan te vullen.

4. Klik na de controle vervolgens op **Opslaan en boeken**. De declaratie is nu succesvol geboekt in de administratie.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/screenshot-2024-01-23-at-13031_5q4e7r.png)

| Tip: Rechts onderin het scherm vind je het schuifje "Doorgaan naar volgende". Vink dit aan om na het boeken direct naar de volgende declaratie die klaarstaat om te boeken te navigeren.

### Declaraties verwerken in Exact Online

1. Open en controleer de declaratie in Exact Online.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2023-12-27-om_1ax79i7.png)

2. Verwerk de declaratie in Exact Online.

|| Wanneer een declaratie in Klippa is geboekt blijft de status van de declaratie 'Goedgekeurd'. Pas wanneer de declaratie in Exact Online verwerkt is en de status **Verwerkt** heeft veranderd de status van de declaratie in Klippa automatisch naar 'Verwerkt'.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2023-12-27-om_g4ia63.png)

### Mogelijkheden Exact Online

|| Deze instellingen zijn beschikbaar voor gebruikers met admin rechten in de zakelijke instellingen.

* Voeg boekingen samen: Boekingen worden bijgevoegd bij een bestaand boekstuknummer in Exact Online totdat het boekstuknummer in Exact Online wordt verwerkt. De betalingsreferentie wordt bij gebruik van deze instelling: "Klippa expenses"
* Boeken op de achtergrond: Verwerk het boeken van de boekingsregels naar Exact Online op de achtergrond. De declaraties worden op een later moment geboekt naar Exact Online.
* Relatie matchen op basis van e-mailadres of account code: Deze optie controleert of er een gebruiker is in Exact Online met hetzelfde e-mailadres of account code als in Klippa. Wanneer dit het geval is zullen de declaraties op deze gebruiker geboekt worden om dubbele relaties te voorkomen.
* Declaraties boeken op aankoopdatum: Normaliter worden de declaraties geboekt op de boekingsdatum. Deze optie zorgt ervoor dat de declaraties geboekt worden op de aankoopdatum van de bon.
* Uitgestelde kosten/omzet toestaan: Als deze optie aan staat krijg je de optie om een begin- en einddatum aan te geven bij welke boekingsregel om uitgestelde kosten/omzet aan te geven. Dit wordt ook wel transitorisch boeken genoemd.
* Bijlagen samenvoegen: Als deze optie aan staat worden alle bijlages binnen een declaratie gecombineerd tot één PDF bestand.
* Automatisch aanvullen van relaties inschakelen: Schakel deze optie in wanneer het laden van de relaties vanuit Exact Online lang duurt of helemaal niet werkt tijdens het boeken.