> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.klippa.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Hoe kan ik declaraties boeken naar AFAS?

||| Let op: alleen gebruikers met Finance rechten zijn in Klippa bevoegd om declaraties te boeken. 

||| Let op: Je kan alleen declaraties boeken die volledig goedgekeurd zijn.

### Declaraties boeken in Klippa

1. Zorg dat je met je account bent ingelogd in de [Klippa Web App](https://app.klippa.com/).

2. Navigeer in het linker menu naar **Verwerk declaraties** en navigeer naar "To do". In het overzicht staan goedgekeurde declaraties die klaar zijn om te boeken naar AFAS. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2023-12-27-om_8vmlbg.png)

3. Open vervolgens een declaratie en scroll naar beneden om het de door Klippa voorgestelde boeking te controleren en/of aan te vullen.

4. Klik na de controle vervolgens op **Opslaan en boeken**. De declaratie is nu succesvol geboekt in de administratie.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2023-12-27-om_1dolypb.png)

| Tip: Onderin het scherm vind je het schuifje "Doorgaan naar volgende". Vink dit aan om na het boeken direct naar de volgende declaratie die klaarstaat om te boeken te navigeren.

### Declaraties verwerken in AFAS

1. Open en controleer de declaratie in AFAS. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/schermafbeelding-2024-01-31-om_1dr95rq.png)

2. Geef de declaratie in AFAS vrij voor betaling. 

### Het gebruik van dimensies in AFAS

**Kostenplaatsen synchroniseren **
Om kostenplaats te kunnen synchroniseren naar Klippa is het belangrijk dat deze dimensie in AFAS de volgende naam heeft: Vestiging, Kostenplaats of Cost center. 

Wanneer de dimensie in AFAS een van de bovenste namen heeft, dan worden de keuze opties getoond in de zakelijke instellingen onder Administraties - Kostenplaatsen. 

**Kostendragers synchroniseren **
Om kostendragers te kunnen synchroniseren naar Klippa is het belangrijk dat deze dimensie in AFAS de volgende naam heeft: Afdeling, Kostendrager of Cost unit. 

Wanneer de dimensie in AFAS een van de bovenste namen heeft, dan worden de keuze opties getoond in de zakelijke instellingen onder Administraties - Kostendragers. 

**Overige dimensies synchroniseren**
Naast kostenplaatsen en kostendragers kunnen er een ongelimiteerd aantal dimensies gesynchroniseerd worden naar Klippa. De overige dimensies kunnen niet als selectie veld getoond worden tijdens het indienen & goedkeuren van de declaraties. 

Deze overige dimensies worden alleen getoond in de boekingsregel. 

### Mogelijkheden AFAS

|| Deze instellingen zijn beschikbaar voor gebruikers met admin rechten in de zakelijke instellingen. 

* Boeken op de achtergrond: Verwerk het boeken van de boekingsregels naar Exact Online op de achtergrond. De declaraties worden op een later moment geboekt naar Exact Online. 
* Relatie matchen op basis van e-mailadres of account code: Deze optie controleert of er een gebruiker is in Exact Online met hetzelfde e-mailadres of account code als in Klippa. Wanneer dit het geval is zullen de declaraties op deze gebruiker geboekt worden om dubbele relaties te voorkomen. 
* Declaraties boeken op aankoopdatum: Normaliter worden de declaraties geboekt op de boekingsdatum. Deze optie zorgt ervoor dat de declaraties geboekt worden op de aankoopdatum van de bon. 
* Uitgestelde kosten/omzet toestaan: Als deze optie aan staat krijg je de optie om een begin- en einddatum aan te geven bij welke boekingsregel om uitgestelde kosten/omzet aan te geven. Dit wordt ook wel transitorisch boeken genoemd. 
* Sta andere valuta toe: Deze optie staat je toe om AFAS facturen aan te maken met een valuta anders dan euro. 
* Bijlage meesturen naar AFAS: De bon is niet direct zichtbaar in AFAS. Deze kan worden gevonden onder het kopje "dossier".