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# DUO: Wie man BU-Schlüssel hinzufügt oder bearbeitet

Datev Unternehmen Online (DUO) unterstützt derzeit keine automatische Synchronisation von BU-Schlüssel mit anderen Systemen. 

Deshalb haben wir Ihnen die am häufigsten verwendeten Mehrwertsteuersätze in Klippa SpendControl zur Verfügung gestellt. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie **BU-Schlüssel** hinzufügen und bearbeiten können, damit Ihre Steuerkennzeichen in Klippa wieder aktuell sind.

### Wie man BU-Schlüssel in Klippa hinzufügt oder bearbeitet

||| Hinweis: Diese Aktion ist nur für einen Benutzer mit der “Finanzrolle” möglich.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der [Klippa Web App](https://app.klippa.com/) als Benutzer mit der Rolle "Finanzen" angemeldet sind.

2. Navigieren Sie im linken Menü auf **Buchhaltungsdaten** und dann auf **BU-Schlüssel**. Sie befinden sich nun in der Übersicht Ihrer BU-Schlüssel.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Aktionen** oben rechts in der Tabelle, und wählen Sie dann **Daten importieren**.

Es wird ein neuer Bildschirm angezeigt, in den Sie eine XLSX- oder CSV-Datei hochladen können. Auf diesem Bildschirm finden Sie auch verschiedene Optionen für den Import von BU-Schlüssels. Sie werden im Folgenden erklärt:

**Vorhandene Daten aktualisieren:** Wenn diese Option auf "Nein" gesetzt ist, werden die Zeilen aus der importierten Datei zur bestehenden Liste der BU-Schlüssel hinzugefügt. Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, werden neue BU-Schlüssel mit einem neuen Schlüsselcode hinzugefügt. Für alle bereits vorhandenen BU-Schlüssel in Klippa mit einem "Code", der mit dem BU-Schlüssel code in der Importdatei übereinstimmt, werden die bereits vorhandenen Daten in Klippa aktualisiert. Wenn Sie die aktuellen BU-Schlüssel aktualisieren möchten, setzen Sie diese Option auf "Ja". Bitte beachten Sie, dass Sie den Code der BU-Schlüssel nicht ändern können. Wenn Sie nur neue BU-Schlüssel hinzufügen möchten, setzen Sie diese Option auf "Nein".

**Erste Zeile auslassen:** Wenn diese Option auf "Ja" gesetzt ist, wird die erste Zeile Ihrer Datei ignoriert. Wählen Sie diese Option, wenn Ihre Datei Spaltenüberschriften enthält.

| Tipp: Laden Sie die Beispieldatei herunter, indem Sie auf die Schaltfläche **Beispielblatt herunterladen** klicken.

| Tipp: Möchten Sie einen bestehenden BU-Schlüssel inaktiv machen? Dann setzen Sie **Bestehende Daten aktualisieren** auf "Ja" und setzen Sie die Spalte "Status" in Ihrer Datei für das Hauptbuch auf 0.

4. Laden Sie die XLSX- oder CSV-Datei mit Ihren BU-Schlüssel hoch. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche **Hier klicken, um eine Datei hochzuladen** und wählen Sie das Dokument.

||| Hinweis: Die Spalten “Code” und “Name” müssen ausgefüllt werden. Wir empfehlen jedoch, dass Sie alle Felder der Beispieldatei ausfüllen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4cae8d8acec84400/klippaimportbucode_18yj1pw.png)